各学院：

根据校历安排，本学期将于2024年7月8日（星期一）开始放假，下学期拟定于2024年8月31日—9月1日报到注册，9月2日（星期一）正式上课（如有变化另行通知）。为确保广大学生度过一个安全、充实的假期，现将有关要求通知如下：

一、加强学生假期安全教育管理。各学院要贯彻“安全第一，预防为主”的方针，组织对学生宿舍的隐患排查，对存在的安全事故苗头及时报告、集中清理。通过召开年级大会等形式，加强防火、防盗、防抢、防骗以及人身安全防范等安全教育，自觉抵制电信诈骗、校园贷、套路贷等，防止学生遭受人身和财产损失。要确保学生假期乘车安全，提醒学生乘坐正规车辆，不要乘坐黑车、拼车等没有客运营运资质、没有安全保障的车辆回家，学生返家后第一时间向年级辅导员报平安。

二、做好留校学生申请、审批及信息统计工作。暑假期间，原则上学生不留校。对于特殊情况需留校住宿的本科生（不含学习备考、兼职、找工作、实习、创业、学驾照等），实行审批备案制。申请程序为：学生填写《湖南师范大学寒暑假留校住宿申请审批表》（详见后勤管理处《关于进一步规范学生寒暑假留校住宿管理的通知》）（附件一），经辅导员与学生家长联系确认后，学生签订《湖南师范大学假期留校住宿安全承诺书》（附件二）。学院审核签字盖章后，统一提交《湖南师范大学寒暑假留校住宿申请审批表》至学校公寓服务中心审批，审批完成后由学生交至其所在楼栋管理员处。学院对留校学生情况进行登记，统一造册，于7月2日（星期二）中午12:00前将《2024年暑假留校学生登记表》（附件三，需加盖学院公章）纸质版报送至励德楼学生工作部316办公室；电子版报送至邮箱：xgbjgk@126.com，电子邮件标题统一命名为：“学院+2024年暑假留校情况”。联系人：李绮文、张莎，0731-88872050。

三、加强留校学生安全教育管理工作。根据谁留谁负责原则，加强留校学生安全教育管理工作。留校学生一律凭一卡通进出宿舍，谨防陌生人尾随进入。门禁时间为7:00-23:00，如有特殊情况请及时与所在楼栋的管理员联系。留校学生不得私自调整宿舍、晚归、不归，严禁留宿外来人员；如有客人来访，请严格遵守来访制度。严禁存放、使用违章电器，严禁私拉乱接和其他不安全用电行为，严禁在楼道走廊内摆放自行车等杂物，严禁在楼道内打闹喧哗，影响其他同学的正常生活。

四、关于假期期间宿舍用水用电等工作。为避免出现安全隐患，无人居住的寝室在假期期间将暂停供应电力，最后一位离寝的同学务必在楼栋值班室办理登记手续，离开寝室时做到“四关一不留”，即“关水、关电、关窗、关门，贵重物品不留寝室”。原则上不得提前返校，如有特殊情况的同学需提前办好申请手续（学院审核把关并签字盖章），并在楼栋值班室做好登记，以便工作人员做好恢复供应电力工作。暑假期间，可通过“师大APP”缴费大厅缴纳宿舍电费，德智园区、附中公寓根据宿舍区实际情况购电。楼栋会根据留宿人员实际情况开放生活设施设备。

五、制定假期值班制度。各学院学生工作办公室要建立假期值班制度，分党委副书记、辅导员在暑假期间要确保通讯畅通，离开长沙要及时向相关领导报告备案。

附件一 关于进一步规范学生寒暑假留校住宿管理的通知.pdf

附件二 湖南师范大学假期留校住宿安全承诺书.doc

附件三 2024年暑假留校学生登记表.xls

学生工作部（处）

后勤管理处

2024年6月24日