各学院：

根据校历安排，本学期将于2023年7月3日（星期一）开始放暑假，下学期定于2023年9月2日（星期六）报到注册，9月4日（星期一）正式上课。为确保学生度过一个安全、充实的暑假，现将有关要求通知如下：

一、加强学生假期安全教育。各学院要贯彻“安全第一，预防为主”的方针，组织对学生宿舍的隐患排查，通过召开年级大会等形式，加强防火、防盗、防抢、防骗以及人身安全防范等安全教育，自觉抵制电信诈骗、校园贷、套路贷等，防止学生遭受人身和财产损失。要确保学生假期乘车安全，提醒学生乘坐正规车辆，不要乘坐黑车、拼车等没有客运营运资质、没有安全保障的车辆回家，学生返家后第一时间向年级辅导员报平安。

二、做好留校学生申请、审批及信息统计工作。暑假期间，原则上不允许学生留校，对于特殊情况需留校住宿的本科生(不含学习备考、兼职、找工作、创业、学驾照等)，实行审批备案制。申请程序为：学生填写《湖南师范大学寒暑假留校住宿申请审批表》（详见后勤管理处《关于进一步规范学生寒暑假留校住宿管理的通知》），经辅导员与学生家长联系确认后，学生签订《湖南师范大学假期留校住宿安全承诺书》（附件一）。学院审核签字盖章后，统一提交《湖南师范大学寒暑假留校住宿申请审批表》、《湖南师范大学假期留校住宿安全承诺书》至学校公寓服务中心审批，审批完成后由学生交至其所在楼栋管理员处。学院对留校学生情况进行登记，统一造册，报送学生工作部备案。

三、加强留校学生安全教育管理工作。根据谁留谁负责原则，加强留校学生安全教育管理工作。留校学生一律凭一卡通进出宿舍，谨防陌生人尾随进入。门禁时间为7:00-23:00，如有特殊情况请及时与所在楼栋的管理员联系。留校学生不得私自调整宿舍、晚归、不归，严禁留宿外来人员；如有客人来访，请严格遵守来访制度。严禁存放、使用违章电器，严禁私拉乱接和其他不安全用电行为；严禁在楼道走廊内摆放自行车等杂物；严禁在楼道内打闹喧哗，影响其他同学的正常生活。

四、关于假期期间宿舍用水用电等工作。为避免出现安全隐患，无人居住的寝室在假期期间将暂停供应电力。最后一位离寝的同学务必在楼栋值班室办理登记手续，离开寝室时关门、关窗、关水、关电，并注意随身携带走个人所属的贵重物品。原则上不得提前返校，如有特殊情况的同学需提前办好申请手续(学院审核把关并签字盖章），并在楼栋值班室做好登记，以便工作人员做好恢复供应电力工作。暑期期间，可通过“师大APP”缴费大厅缴纳宿舍电费，德智园区、附中公寓根据宿舍区实际情况购电。暑假期间，热水维护维保公司将对热水系统进行关机停水检修和维护维保，具体检修停水时间安排请同学们及时查看楼栋通知。楼栋会根据留宿人员实际情况开放生活设施设备，热水系统维护维保期间，开水机24小时正常运行。暑假期间，各宿舍区将分别进行房屋粉刷、水电维修、家具更换、外围改造等项目。项目多、楼栋进出人员复杂，请同学们积极配合、理解支持的同时，整理保管好个人物品。

五、关于假期期间宿舍搬迁工作。假期需搬迁的学院，需严格按照学校规定的时间搬离原宿舍，办理钥匙、空调遥控器、家具等公物交接手续，并按指定时间搬入新寝室。暑假期间，相关宿舍如进行维修，学生个人物品由学院安排地方集中存放。

六、制定假期值班制度。各学院分党委副书记、辅导员在暑假期间要确保通讯畅通，离开长沙要及时向相关领导报告备案。各学院于6月29日（星期四）中午12:00前将《湖南师范大学假期留校住宿安全承诺书》、《2023年暑假留校学生登记表》（附件二，需加盖学院公章）纸质版报送至励德楼学生工作部316办公室。《2023年暑假留校学生登记表》电子版报送至邮箱：xgbjgk@126.com，电子邮件标题统一命名为：“学院+2023年暑假留校学生登记表”。联系人：赵志浩，0731-88872050。

附件一 湖南师范大学假期留校住宿安全承诺书.doc

附件二 2023年暑假留校学生登记表.xls

学生工作部（处）

后勤管理处

2023年6月19日