1月12日上午，学生工作部（处）召开了放假前学生相关工作部署会。学生工作部（处）部（处）长向发意出席并讲话，各学院学生工作办公室主任参会，会议由学生工作部（处）副部（处）长罗元主持。

会议首先由学生工作部（处）心理健康教育与咨询中心主任余洁作2020年学校心理健康教育工作汇报，并对寒假前后学生心理健康教育有关工作进行了解答和部署。罗元对寒假前本科生的宿舍安全管理、疫情防控教育、留校学生服务等工作进行了部署和再强调。

向发意作总结发言，他强调当前新冠疫情防控形势依然严峻，在接下来的工作中，各学院学工队伍要按照湖南省教育厅和学校的防控方案要求，抓细抓实各项管理服务，主动下沉、关心关爱学生，做到学生离校不离爱、工作不掉线，与学生同在。最后，他勉励各学院学生工作办公室主任，一定要注重提高自身素质能力，凝练工作特色，形成美誉品牌，以优异的成绩迎接学校第十一次党代会的召开。