关于做好2017届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式相关工作的通知

处发〔201730

各学院:

学校定于616日举行2017届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式,为确保典礼圆满、顺利进行,现将有关工作要求通知如下,请遵照执行。

一、时间:616日(星期五)8:009:30

二、地点:校田径场

三、参加人员:全体获得学位的全日制本科毕业生、研究生毕业生

四、场地划分及位置安排

1.毕业学生共分57列在田径场站立,每列分3组(具体见附件一:毕业典礼暨学位授予仪式学生队列位置分布图)。

2.学院认真统计获得学位的学生人数、并确定每个参加学位授予仪式的学生的受礼顺序。

五、关于学位授予导师的遴选及相关要求

1.授学位导师共57人,由校领导、院士、国家突出贡献专家和教授代表组成,武警国防生队列由武装部队驻校后备警官选培办相关同志负责。

2.校领导、院士由学校统一邀请;每个学院根据名额分配推荐具有教授职称的知名专家作为学位授予仪式导师,推荐名单及联系方式请于6911:00前报学生工作部,联系人:阎威臻,电话:88872050。学校根据学院推荐名单,进行遴选、确认。

3.经学校确认为学位授予仪式导师的学院推荐专家,学校将于612通报相关学院,由各学院党委副书记作为联系人,负责确认、提醒导师按时参加毕业典礼。

4.研究生队列的导师由研究生院负责确定,并负责协调联系。

5.学位授予仪式导师于6167:20赶到田径场主席台下的贵宾室着导师装(为了方便着导师装,建议导师着短袖上衣、着深色裤装或裙装)。

6.导师整装完毕后到主席台就座。

六、学生乘车及入场

1.参加学位授予仪式的毕业生由学院统一整队入场,7:00开始,7:30前入场完毕。

2.医学院和人民武装学院毕业生由两院组织乘车,其它学院步行至田径场。

七、学位授予仪式

1.在主持人宣布授学位仪式开始后,导师由学院党委副书记引导至跑道指定的地点,在礼仪员的协助下为学生授予学位。研究生队列导师由研究生院安排专人负责引导。

2.学生按指定的顺序,从学位授予台的左侧走到学位授予台前,在导师拨完流苏,授完毕业证书和学位证书后,踏上学位授予台的第一级阶梯“学生位”处,转身面向照相工作人员,和导师拍照留影(每人限照一张)。

3.所有参加学位授予仪式的学生原则上均要着学位服。

4.在本列学位授予结束后,学生继续保持原有队形,等全体学生均接受完学位授予、主持人宣布典礼结束后才能解散队伍、离场。

5.各学院要指定2人为每列参加学位授予的学生摄影,并配备照相机2台,有条件的学院可以提供摄像机进行全程摄像。摄影、摄像工作人员统一站在在队列第一名同学的右侧。授学位仪式开始后,每列每次只限一人照相一张,不能影响正常的学位授予进程。

6.研究生队列的摄影、摄像人员由研究生院选拔、确定。

八、礼仪人员安排

典礼共安排礼仪员63名,其中6名作迎宾,由工程与设计学院负责。其余57名礼仪员协助导师授予学士学位,本科生由学院根据队列数自行选拔,研究生队列17名礼仪员由研究生院选拔,负责为导师传递毕业证书和学位证书。为确保典礼顺利进行,学院需派应变能力强、责任心强的学生担任礼仪员。所有礼仪员名单于13日报教育管理科,联系人:李斯,电话:88872050

    九、其他工作要求

1.各学院要认真做好典礼的前期准备工作:熟悉典礼的程序、学生入场、位置安排(含每名学生的具体位置)等,要认真组织学生进行排练。

2. 各学院要认真做好未能获得毕业证和学位证的毕业生的稳定工作。

3.615日下午16:3017:00在田径场进行预演。各学院选派部分毕业生代表由学院辅导员带队,按照田径场位置安排示意图熟悉场地、参加预演。

4.全体参加典礼的教师着正装,佩戴校徽

5.616日上午若遇小雨,则毕业典礼暨学位授予仪式按照计划准时进行;如遇大雨,将在当天雨停后按照既定程序进行。

 

附件:湖南师范大学2017届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式学生队列分布图

 

                                              学生工作部(处)

                                               201762

 

 

 

 

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